Alors que le gouvernement belge a instauré la semaine ” en ” quatre jours en 2022, le gouvernement luxembourgeois ne semble (pour l’instant) pas prêt à sauter le pas. Pourtant, au Grand-Duché, une entreprise s’est lancé le pari d’instaurer la semaine ” de ” 4 jours (la vraie) avec réduction du temps de travail.

Depuis le 1er juillet, les 15 salariés, dont 9 frontaliers, de Flibco, dont le siège social est basé à Luxembourg, expérimentent la semaine de 32 heures, étalée sur quatre jours, sans perte de congés, ni de salaire. Entretien avec Tobias Stüber, CEO.

Pourquoi avoir choisi de tester la semaine de 4 jours au Luxembourg?

Pour plusieurs raisons. D’une part parce que les services centraux comme une partie du développement informatique, du marketing, de l’administration et de la planification du réseau sont situés ici. Ces départements apportent leur expertise à l’équipe locale dans les autres pays. Pour nous, c’était donc le bon choix de commencer ici. Dans un an, nous évaluerons la situation, mais je peux déjà vous dire que nous planifions le lancement de cette méthode de travail dans d’autres pays.

Ensuite, nous pensons que ce nouveau modèle de travail est très important pour la nouvelle génération, pour les personnes ayant une famille et pour les frontaliers. Cette initiative sera certainement très certainement bénéfique pour ces derniers, car elles leur offrent un niveau supérieur de flexibilité. Ils gagnent du temps, notamment en évitant des embouteillages inutiles pendant une journée.

En Belgique, la semaine de 4 jours ne réduit pas le temps de travail. Vous avez choisi de le faire, en supprimant complètement une journée de travail par semaine. Pourquoi ce choix ?

De nombreuses études ont mis en évidence les résultats positifs obtenus par les entreprises qui ont adopté des modèles de travail similaires. Par exemple, une étude menée par l‘International Work-Life Balance Research Institute a démontré que les organisations qui mettent en œuvre la réduction du temps de travail connaissent des niveaux plus élevés de bonheur des employés, améliorant ainsi leurs performances économiques.

Je pense vraiment que nous avons un énorme potentiel d’amélioration de notre efficacité et que, ce faisant, nous pouvons donner à nos employés un jour de repos supplémentaire par semaine. J’estime qu’il s’agit là d’investir dans mon personnel qui, j’en suis sûr, sera motivé pour atteindre le prochain niveau d’optimisation.

La semaine de 4 jours ne fait pas vraiment l’unanimité au Luxembourg. Que dites-vous à celles et ceux qui n’y croient pas ? 

Je ne peux pas juger les personnes qui ne croient pas en ce concept. Mais en tant que PDG, j’ai la responsabilité de flibco.com. J’ai écouté attentivement ce retour d’information critique et je verrais si je peux en tirer des enseignements. Pour faire ce changement dans nos rangs, cette étape a été un travail intensif de gestion du changement et, de mon point de vue, c’est très exactement la bonne décision pour un avenir professionnel innovant pour mes employés, au Luxembourg.

 Bien sûr, toutes les entreprises ne peuvent pas effectuer ces changements facilement, mais c’est une autre histoire qui ne devrait pas bloquer un état d’esprit moderne et innovant, de mon point de vue. Je pense que cela devrait simplement motiver tout le monde à trouver des solutions créatives pour faire tout ce qui est possible pour être un employeur intéressant d’une part et pour rester compétitif sur le marché d’autre part.

Comment a été accueillie la nouvelle au sein de l’entreprise ?

Ces quatre jours de travail sont la conséquence logique d’un long processus de gestion du changement vers un mode de travail moderne. Les gens ont réagi très positivement et ont été impressionnés qu’une entreprise luxembourgeoise prenne réellement une telle décision.

Il y a bien sûr eu quelques doutes, mais après quelques réunions au cours desquelles nous avons expliqué qu’il s’agira d’un projet commun que nous gérerons ensemble, tout le monde est maintenant très enthousiaste et motivé pour en faire une véritable histoire à succès en tant que pionnier au Luxembourg !

Concrètement, comment cette semaine de 4 jours s’organise-t-elle ?

La flexibilité est la clé d’une telle initiative. Les employés décident eux-mêmes du jour de la semaine où ils sont en congé. Ils peuvent d’ailleurs choisir de prendre une journée entière ou deux demi-journées. Chaque employé est investi d’une grande responsabilité, quel que soit son niveau hiérarchique.

La seule règle est de s’assurer que l’entreprise fonctionne. Forcément, cela nécessite une communication et une organisation parfaites entre les membres de l’équipe. L’entreprise soutient cela avec des outils et des processus pour optimiser le tout de manière agile et permanente.

La logique est basée sur la règle 100/80/100 : c’est à dire, 100 % de salaire, 80 % de temps de travail et un niveau d’efficacité minimum de 100 %.

Je tiens à préciser que nos services ne seront en aucun cas affectés par ce changement. La continuité des activités sera assurée comme toujours.

Pensez-vous que cette nouvelle dynamique attirera de nouveaux profils ? 

C’est un élément qui montre l’esprit de l’entreprise, et nous sommes convaincus qu’il nous aidera également à attirer de nouveaux employés qui s’intégreront parfaitement dans notre organisation.

Avez-vous vocation à inspirer d’autres entreprises au Luxembourg ?

Pourquoi pas, mais nous ne le faisons pas pour impressionner les autres. Nous le faisons parce que nous croyons en ce concept et que nous sommes convaincus que nous pouvons améliorer nos performances tout en améliorant les conditions de travail de nos employés. Il s’agit d’une véritable situation gagnant-gagnant, et ce dès le départ. Si d’autres entreprises veulent s’en inspirer, elles sont invitées à prendre contact avec nous pour échanger des idées.

La semaine de 4 jours s’applique-t-elle aussi au CEO ?

Cela devrait être l’objectif pour moi aussi à long terme mais actuellement, comme je suis également responsable de l’entreprise en Italie et en Belgique, ce n’est pas encore possible…

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