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80 jours de formation à ne pas laisser passer

Au Luxembourg, chaque salarié dispose d'un quota de 80 jours de congé individuel de formation à prendre tout au long de sa carrière. L'an passé, 3.162 CIF ont été pris.

Publié par Edouard Trèfle le 19/03/2024 à 06:03

Assurer ses savoirs professionnels, les (re)mettre à jour, en acquérir d’autres ou de nouvelles compétences : dans le monde du travail, la formation au fil de l’activité est devenue un point de passage obligé. Et si un employeur peut proposer à un personnel de suivre telle initiation ou perfectionnement, l’inverse est également possible au Luxembourg. Mieux, un “capital” est à disposition des salariés et indépendants pour ces temps d’upskilling, reskilling

Ces 80 jours sont accessibles jusqu’au terme de sa carrière. Ils peuvent être “consommés” en plusieurs fois (fractionnables en heures même). Et cela à raison de 20 jours de congé-formation maximum pour une période de 2 ans. Un dispositif aussi intéressant que méconnu pourtant, facile d’accès et sans préjudice pour la rémunération.

L’an passé, l’État luxembourgeois a ainsi validé 3.167 congés individuels de formation, remboursant donc 2,79 millions d’euros aux personnes concernées directement (professions libérales, indépendants) ou à leur employeur.

➡️ Le but ↗️

Ce droit à un congé spécial permet de participer à des cours, préparer et passer des examens, rédiger des mémoires ou accomplir tout autre travail en relation avec une formation éligible (devoirs, travaux pratiques).

Le CIF est principalement ouvert aux salariés -résidents comme frontaliers- du secteur privé ayant déjà 6 mois d’ancienneté minimum dans leur entreprise. Mais aussi aux indépendants ou professions libérales affiliés depuis au moins 2 mans à la Sécurité sociale luxembourgeoise, installés et actifs au Grand-Duché.

📚 Quelles formations 🗂

Déjà, il convient d’éliminer l’ensemble des apprentissages à la langue luxembourgeoise, ou encore les cursus qui bénéficieraient déjà d’un soutien autre dans le cadre de mesures de chômage partiel.

Par contre, sont admissibles l’ensemble des offres (proposées au Grand-Duché ou à l’étranger) de formations issues des Chambres professionnelles ou fondations, professionnels ou associations agréés par le ministère de l’Éducation luxembourgeois, mais aussi les écoles publiques ou privées reconnues par les autorités et délivrant des certificats validés. Sans compter les communes, ministères et administration qui peuvent donner ce type de cours.

📆 Quand et comment demander 📑

Il convient d’adresser au moins 2 mois avant le début de la formation désirée, une demande de CIF à son employeur. Un formulaire spécifique existe. Un document à envoyer aussi au ministère de l’Éducation. Celui-ci aura notamment un rôle si la hiérarchie refuse l’octroi du CIF.

En effet, l’employeur est en droit d’émettre un avis négatif si l’absence de son personnel désorganise le travail au sein de la société (y compris le planning de congés payés des collègues du demandeur). Un report peut alors être proposé. En cas de blocage, le ministère tranchera le différend.

Sachant que le congé-formation n’est en rien déduit du nombre de jours de congés payés dont le salarié bénéfice. La formation étant considéré comme un temps presté.

🧮 Un calcul savant 🔢

C’est simple en fait : 8 heures de formation suivies = un tiers de jour de congé-formation à demander.

Ainsi, par exemple, une formation de 48 heures ouvre droit à 2 jours de CIF. Le plus souvent le calcul est fait et fourni par l’organisme prestataire. Il est entendu que la durée minimale du congé-formation est d’1 jour.

Attention toutefois : pour les actifs à temps partiel, les jours de congé par formation sont calculés proportionnellement.

Pendant toute la durée du cursus, les dispositions légales en matière de Sécurité sociale et de protection du salarié (notamment en matière de licenciement) restent applicables au bénéficiaire.


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